经校团委批复，吉利汽车学院第一次团员代表大会和学生代表大会将于12月下旬召开。为更好地保障会议顺利举行，12月9日，吉利汽车学院团总支举行了团员代表大会和学生代表大会筹备会议。

   团总支学生会相关负责人向团总支教师及学生会其他干部、各班级班委详细汇报了代表产生、会议程序确定、会议文件起草、会议预算、节俭办会等情况，并对细节作了说明。随后大家开展了广泛讨论，大家纷纷提出意见建议，让会议的筹备组织更加科学化、节约化。经过两个多小时的详细讨论，大家对会议筹备进行了全面的优化完善并达成了更广泛的一致意见。团总支教师认真听取大家的意见建议后，将根据相关规定准备相关会议物资、开展下一步工作。

   本次筹备会议为分院学代会的预先准备和经费预算确定提供了良好的途径，有力保障了团员代表大会和学生代表大会筹备工作的顺利进行。