杭职院青年汽车字〔2014〕2号

各各部门、专业组：

为规范学院信息、通知发布程序，确保每位教职工都能够及时准确的获知相关信息，特制订本办法。

一、信息发布途径

学院办公室将通过公告栏、学院内网公告、青年汽车学院QQ群以及电话通知等方式发布相关信息。 

二、信息发布形式

1.涉及到全院教职工的非重要信息将统一通过QQ群发布。

2.涉及到全院教职工的重要信息将通过纸质材料或电话形式发布到各部门负责人，由各部门负责人通知本部门其他人员，同时在QQ群、公告栏及学院内网公告发布。

3.涉及到单个部门的信息通知到部门负责人，由部门负责人通知本部门其他人员。

4.涉及到个别人员的信息将直接通过电话或QQ形式通知到个人，并请个人及时回复信息获知情况。

三、相关要求

   1.综合办应及时、准确发布各类信息。

   2.各位教职工应密切关注QQ群、公告栏以及学院内网公告，确保不遗漏每一条信息。

   3.各部门负责人应及时、准确将有关信息通知本部门人员负责。

2014年10月13日